Page 105 - 速达办公管理-用户手册

第三节 收缩

用户在使用本系统一段时间之后，可能发现系统运行速度有变慢的趋向，这是因为 SQL
Server 在日常提供数据存储的同时，还会产生相应的数据库日志，使用系统的时间越长，数据
库日志的体积也会变得越来越大，使得 SQL Server 的性能也相应下降，因而导致系统产生运行
缓慢的问题。如何将日渐庞大的日志数据库缩小呢？这时可以使用账套维护中的“收缩账套”

功能来对其进行压缩，以达到减小数据库日志体积，节省硬盘空间，提高系统运行速度的目的。

操作指南
选择需要删除数据库日志的账套，然后点击[收缩]，系统提示“是否要对账套‘账套代号’

删除数据库日志？”，点击[是]，系统自动删除不再需要的数据库日志文件。

第四节 备份

备份的主要目的是将账套的重要数据保存到硬盘、软盘等存储设备上。对于一个企业

而言，数据的完整性和可靠性是十分重要的，但是由于一些意外的情况，如电脑故障、人
为因素等，而会使已存储到计算机里的数据损坏或丢失。所以，定时对电子账套中的数据
进行备份，以保证在出现问题时能够及时挽救是十分必要的。
本系统在备份数据时，是将一个账套的所有数据压缩在一个文件中予以保存的，因此
需要先选择保存该压缩文件的路径及文件名。操作方法通过下面的例子来说明。

举例

假如账套名称为“Sample”、备份日期为“2017 年 10 月 18 日”，备份时的操作过程为：
1. 首先选择一个保存该备份文件的文件夹，如果希望将数据备份到其他的设备（如移动硬
盘、U 盘）下，则可以根据需要选择；
2. 备份时系统默认的格式为：账套代号＋系统日期＋保存类型，此处备份文件名即为：
“Sample2017-10-18.SDB”，其中“.SDB”是该备份文件的后缀名，表示保存类型，这

样，您一看到该文件名，便知道是什么时间备份的哪个账套的数据；
3. 如果希望指定其他文件名称，则可以在“文件名”栏直接修改，然后点击[保存]，系统
自动开始备份，备份完毕系统提示“数据库备份成功！”，点击[确定]结束操作。

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