Page 90 - 速达办公管理-用户手册

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图 12-

操作指南

日期：系统默认创建时间，不可修改；
编号：默认按日期+顺序号自动编排，允许修改，不可重复；

开始时间：手工录入年月日时分；
截止时间：手工录入年月日时分，不可小于开始时间；
外出时长：默认截止时间与开始时间之差，折算为小时，可手动修改，不能小于等于
0；
外出事由：手工录入；
申请人：默认填写申请的操作员，不可修改；
部门：根据职员资料代入，不可修改；
职位：根据职员资料代入，不可修改。

提示

 只有申请人能修改单据，其他操作员不能修改；
 同一申请人有多张外出申请单时，单据之间的出差时间不能出现嵌套；
 对照工作日历，外出的起止时间允许包含工作时间和非工作时间，如纯属于
非工作时间，则提醒：非上班时间外出不需申请；
 申请人提交后自动调用相关审批流程生成本单审流程，可查看流程的进展情
况，适用审批流程的相关控制；
 统计外出数据时，同行人员与申请人一同统计。

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