Page 3 - 速达办公管理-用户手册

第一章 系统简介

“速达 OA.Cloud”是速达软件公司集二十年研发经验积淀、融合数十万家客户的实际需求
与管理经验，精心打造的一款 OA 协同办公管理系统，产品创造性的将 C\S & B\S & APP 结构融
为一体，秉承速达软件一贯的易用性和实用性，以审批流程为核心，实现了审批流程兼容的最

大化，实时到位的提醒致力于提高员工的工作效率，系统集成通知公告、信息提醒、我的办公、
工作报告、综合行政、人事管理、系统分析、用户权限等常用功能模块，完全可以满足企业日
常办公管理的需要，协助企业全面提升管理效率和管理水平，是小企业体验现代化先进管理的
最佳工具。
该系统具有如下功能：
一、通知公告
 用于向公司所有员工发布重要的大事件，也可以向一定范围内的员工发布需要知晓的信息；

 可以收录企业经营管理中的各类技术文件、规章制度、工作指引等等，方便员工查阅；
二、信息提醒
 针对操作员当前需处理未处理，以及需知而未知的事项进行提醒；
 可以在操作员之间发送内部消息，系统还支持自动发送审批提醒；
 显示所有通过软件发送的短信记录；
三、我的办公
 查看或处理当前操作员创建的以及其他操作员共享给该操作员的业务单据；
 查看或处理其他操作员提交的，按照审批步骤轮到当前操作员进行审批的业务单据；
 查看其他操作员提交的，并且按照审批流程已被当前操作员审批的业务单据；

 查看其他操作员提交的，当前操作员有权查阅的业务单据；
四、工作报告
 根据管理要求，员工可以制定一定周期的工作计划，向上级汇报或向下级传达，或者共享
给指定的员工；
 员工可以制定工作日程，设定自己未来的工作事项提醒，以便把工作安排的井井有条；
 编制日程时可以与业务相关联，可邀请第三方协作，日程可设置按一定的周期循环，并进

行提前提醒；
 员工可查看自己创建的、参与协作的、他人共享的日程；
 为完成工作目的，员工可以制定并记录相关的行为活动，还可以提供给相关人员查看，便
于上级掌握工作进程；
 员工还可以记录工作进展情况、存在的问题及对策、需要的帮助或请示等，提供给相关人
员查看，便于上级了解工作动态；
五、综合行政
 记录经营活动中可能发生的费用，提前提出申请，经批准后作为费用报销的依据；
 部门或个人由于业务需要借支款项，经批准后凭以向财务支取现金，可在费用报销时进行

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