Page 4 - 速达办公管理-用户手册

速达 OA.Cloud 系列《用户手册》

核销或单独归还；
 管理财务部门对外支付款项，由业务或财务提出申请，经批准后财务部门凭以支付；
 企业员工凭取得的相关业务票据，向财务部门办理费用报销，报销金额控制在相关申请范

围内，有相关借款的在报销时可同步核销；
 员工借款后可在费用报销时同时核销借款，还款登记用于记录除同步核销之外单独归还借
款时情况；
 按员工查询截止当前借款归还情况，可发送催还信息；
 记录企业现有的印章信息；
 用印人提交印章申请，按照流程提交审批；
 印章保管人员记录认为有必要登记的印章使用情况；
六、人事管理
 企业人力资源部门办理员工入职、转正、异动、离职等；

 企业劳动合同管理；
 分析企业职工架构、职员流动情况、人事轨迹分析等；
 企业设定工作日历，为请假、加班、出差、外出等提供时间对照；
 职员提交各类假期的请假申请，根据企业假期的相关规定按特定的流程进行审批；
 员工在正常工作时间之外提交加班申请，管理人员根据企业相关规定流程进行审批；
 职员出差申请，根据企业假期的相关规定按特定的流程进行审批；

 企业员工临时外出办事时提交外出申请，经同意后外出；
 员工出外勤时，可通过手机端进行签到，记录签到时间、地址等信息，作为出勤或活动轨
迹的凭据；
 按一定期间简单统计请假、加班、出差、外出、外勤的次数或时长；
七、系统分析
 系统通过对所有业务进行分析统计，涵盖了账套内所有的基础资料和业务单据，提供了丰
富的分析报表，能够帮助企业更好地了解日常办公中存在的各种问题，切实提高企业内部
的运营机制，大大提高企业管理效率。
八、基础资料

 通过设置一些常用的基础资料，可以方便操作员在使用系统时直接引用，系统除了预置部
分常用的基础资料，用户还需要将其他常用的基础资料录入到系统中。

九、用户权限
 系统的权限管理包括功能权限的设置和数据权限的设置，功能权限可设置到职位，员工的
实际权限为“职位权限”加“个人权限”，数据权限基于查看功能权限，可按机构、职位控
制精确至员工，可预设规则或临时指定。

十、系统设置
 系统设置可以为用户的日常使用提供辅助功能，比如审批流程的设置，短信接口的设置，
自定义业务模板的设置；

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